Vacature Office Assistant Magical Hydrangea 24-32 uur

Over Magical Marketing

Magical Marketing is het marketingteam achter het van kleur veranderende hortensiamerk Magical Hydrangea. Dit team houdt de Magical Hydrangea’s top of mind bij consumenten, handelspartners en retailers in heel Europa.

Magical Hydrangea’s zijn oersterk en veranderen in één bloeiseizoen zeker drie tot vier keer van kleur. Een unieke eigenschap die dit hortensiaras onderscheidt van andere soorten.

Mede dankzij haar marketingcampagnes heeft de Magical hortensia de grootste herkenbaarheid binnen de hortensiacategorie. En daar zijn we trots op.

Wat ga je precies doen?

Om het marketingteam te versterken zoeken wij een praktisch ingestelde Office Assistant met enige social media affiniteit, die zich naast de werkzaamheden voor de Marketing BV, zal inzetten voor secretariële en ondersteunende financiële werkzaamheden.

Je komt te werken in een flexibel, creatief team, waar ruimte is voor eigen initiatief. Het betreft een functie voor 24 – 32 uur per week. Het kantoor telt ongeveer 5 collega’s. De sfeer is uitstekend te noemen; ondernemend, sociaal met een no–nonsens mentaliteit. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel en efficiënte werkwijze maken dat jouw bijdrage zichtbaar ten goede komt aan de voortgang van Magical Hydrangea’s diverse activiteiten. Hier zullen ook alle betrokken relaties van Magical Hydrangea blij van worden.

Taken

Facturatie
Administratieve werkzaamheden
Drukwerk controle
Veel contact met de 28 kwekers mbt benodigde marketingmaterialen
Bestellen kantoorartikelen/verpakkingen/verzendmaterialen POS
Website/Portal; wijzigingen aanbrengen, plaatsen webitems/ blogs, vullen portal en beeldbank
Coördineren van (e)mailings naar tuincentra, direct of via Mailchimp
Verzending/transport van planten winacties/PR acties/fotoshoots
Planning en transport winkelvloer presentatie NL en DE (Magical Express)
Beurzen; verzamelen van alle attributen/planten/etc en transport hiervan
Voorraadbeheer POS en merchandise
Consumentenvragen en klachtenafhandeling via email en socials
Webshop orderafhandeling, verzendingen/administratie/klachtenafhandeling, online artikelbeheer (vullen/verwijderen)

Wat vragen we van jou?

Wij zoeken iemand met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, een afgeronde MBO opleiding en denk en werkniveau. Een Office Assistent die snel en precies kan werken, niet bang is om actief collega’s en relaties te benaderen, beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden, flexibel is ingesteld en die zich thuis voelt binnen een innoverend kantoor. Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van de Duitse taal is een pré. Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Wat bieden we jou?

Een parttime baan binnen een flexibele organisatie
Goede ontwikkelings mogelijkheden
Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden

Meer weten of solliciteren?

Herken je jezelf in deze uitdaging als Office Assistant of heb je nog vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Marleen van Arendonk (marleen@magicalhydrangea.com).

We zien je cv en motivatie graag tegemoet via bovenstaand emailadres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.